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2024-09-07
5182次
行政专员(双休)
4K-5K/月
宜兴市欧清环保科技有限公司
申请职位
基本信息
工作性质全职
招聘人数1人
招聘部门不限
学历要求大专
工作经验1-3年
年龄要求不限
工作地点宜兴市经济开发区国电光伏院内(江苏/无锡/宜兴市)
联系方式
联系人:朱女士  ( 联系我时,请说是在宜兴人才网上看到的 )
联系电话:0510-8****228
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职位动态
100%
近两周该职位的简历处理率
简历处理率
0天
简历平均处理时长
2019-08-08
企业最近登录时间
职位描述
工作职责:
1、会务管理:落实会议组织及管理工作,及时做好各类会议记录,跟踪会议决定的执行及落实情况
2、收发文管理工作:根据公司收发文管理规定,拟写、呈报、发布公司级日常通知、通报等相关文件,并将文件记录进行归档
3、印章、资质保管及使用:负责公司印章、营业执照的保管、使用及外借工作,做好登记台账、严格把关
4、员工胸卡、门禁卡制作:负责新员工胸卡、门禁卡制作发放和管理工作,确保员工正常有秩序的出入园区
5、基础设施维护:负责公司固定资产、低易品管理,公共设施、办公设施、电脑日常维护、内部办公系统维护、维修,确保公司公共设施运行正常;负责定期更新维护公司公告栏及各类企业看板,建设公司企业文化
6、办公用品、福利等采购及管理:负责各部门月度提报办公用品清单的汇总,并及时进行采购;负责公司办公用品的保管及发放管理工作,定期对办公用品进行盘点,确保不出现浪费公司资源的现象;负责公司员工福利的申请及采购工作,保障全体员工享受各项公司福利
7、接待、外联工作:负责园区内各单位公务性联系和接待工作的安排,及时提供后勤保障
8、各类费用结算工作:根据公司相关报销规定,负责公司往来费用的结算:公司饮用水、保洁物业等各类日常费用的结算工作,保证结算的及时率、准确率
9、考勤管理:负责做好员工每月的考勤记录管理工作,并进行汇总;严格督促、检查公司各部门;员工的考勤情况,对违反考勤制度的不良现象,按照规章制度进行考核
10、办公室5S管理:负责办公室5S的日常管理,并进行跟踪整改考核,确保办公环境整洁有序
任职资格:
1、年龄25-35周岁,已婚已育,大专以上学历,有C1/C2驾驶证优先考虑
2、具有优秀的计划、控制、判断能力,有生产型企业相关工作经验优先考
3、.熟练使用各项办公软件

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